BPO Service BPOサービス
様々なバックオフィス業務を
サポート
アズコムデータセキュリティのBPOサービスは、文書管理や情報処理業務をはじめとするあらゆるバックオフィス業務を一括して受託し、お客様の業務の効率化・コスト削減・セキュリティ向上を実現。
豊富な実績と高い信頼性をもとに、バックオフィス業務によるお客様の業務負荷を軽減し、コア業務への集中を支援いたします。
WORRIES こんなお悩みございませんか？
-
人手は足りない。でも、やることは山盛り。 -
事務処理が多くて営業活動・新規企画ができない。
-
人は欲しい。でも、採用コストが重たい。
-
事務作業、プロに任せるという選択はないのか。
-
“DXやらなきゃ”と思いながら、何から始めていいか分からない。
SOLUTION BPOサービスならすべて解決
弊社は、秩父セキュリティセンター（埼玉県秩父市）・東京BPOセンター（東京都千代田区）の2拠点を擁しており、お客様のご要望に合わせ、適材適所に柔軟なご提案を行います。
BPOによりお客様の重要業務（コア業務）へ注力することが可能になり、生産性向上に繋がります。
-
業務の効率化と人手不足の解消 -
セキュリティとコンプライアンスの強化 -
保管スペースや業務コストの削減 -
繁忙期や突発的な業務の柔軟対応
It changes like this
BPOサービスを導入すると、
このように変わります。
-
POINT 01業務量に応じて柔軟に対応できるBPO体制により、繁忙期でも安定した業務処理が可能あらかじめ業務を手順化・標準化して、新しいスタッフでも短期間で業務に対応でき、急な業務量の増加にもスムーズに対応。RPAやAIなどの活用で業務の一部を自動化しています。
人手に頼らず処理できる部分が多いため、人員不足でも処理能力を維持していただくことができます。 -
POINT 02必要なときに必要な業務だけを外部委託できるため、コスト効率の高い運用が可能「月末の請求書処理だけ」「アンケートの集計だけ」など、スポット的な委託が可能。業務量に応じて契約内容を調整できるため、固定費ではなく変動費として管理でき、人財コストを抑えることが可能です。
さらに、教育・管理コストをかけずに即戦力のプロに任せることができます。 -
POINT 03紙業務の電子化や業務フローの見直し支援をご提供、DXの第一歩を伴走型でサポート紙ベースの書類（申込書、請求書、報告書など）をスキャン・データ化し、検索・共有・保管がしやすい形に変換。さらに、どこに無駄があるか、どこを自動化できるかを共に検討し、業務フロー全体の見直しをサポートいたします。
単なる「作業代行」ではなく、業務改善のパートナーとして共に伴走いたします。
BPO SERVICE BPOサービス詳細
書類の仕分・封入・発送や受付・審査、専門スタッフによるデータ入力、
受付窓口業務やアンケート調査（データ集計や報告書作成）等の
社内業務のプロセスをアウトソーシングしていただけるサービスを提供しています。
お客様の付帯作業を請け負い、コスト削減と業務の効率化をご支援いたします。
-
01
文書電子化サービス
紙文書（契約書、申込書、帳票など）をスキャンし、OCR処理によってデジタルデータ化。データはバーコード管理され、Web上で検索・閲覧・配信が可能です。
ペーパーレス化により、保管スペース削減や業務効率アップ・紙文書の紛失・劣化リスク低減につながります。
-
02
オンデマンド配信・Web管理システム
保管物の検索、閲覧、原本取り寄せ、スキャンデータ配信などのすべての操作がWeb上で可能です。リモートでの情報管理に移行することで業務のスピードと生産性・柔軟性が向上。セキュリティ強化と内部統制のトータル支援をいたします。
-
03
受付・審査・発送
書類の仕分け、封入、発送、受付・審査業務などを代行し、業務の一部または全体をアウトソーシングしていただけます。業務負荷の軽減と人件費削減・専門スタッフによる高品質な処理により、コア業務へ注力していただける環境づくりをサポートいたします。
FLOW 導入の流れ
-
ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
-
ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
-
ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
-
ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
FAQ よくある質問
どのような書類を電子化できますか？
契約書、財務資料、人事記録、医療カルテ、設計図面、アンケート用紙など、紙媒体のあらゆる書類を電子データ化できます。
電子化の方法にはどのような種類がありますか？
スキャニングによるPDF化、OCR（光学文字認識）によるテキストデータ化、検索機能付きデータ変換など、用途に応じた電子化方法をご用意しています。
どのような形式で納品されますか？
PDF、TIFFなど、お客様の用途に応じたデータ形式で納品可能です。
手書きの文字もデータ化できますか？
はい、人為的チェックやOCR技術を活用し、デジタルテキストに変換することが可能です。ただし、筆跡によっては精度が異なるため、校正作業が必要になる場合があります。
どのようなサイズの書類でも電子化できますか？
A4、A3の一般的な書類はもちろん、名刺サイズから大型の図面（A0サイズ）まで対応可能です。
電子化した後の紙の書類はどうなりますか？
ご返却、機密溶解処理はもちろん、紙の原本保管が必要な場合は、当社保管センターにて保管サービスのご利用も可能です。
書類を送る方法は？
直接持ち込み、専用回収サービス、宅配便など、お客様のご都合に合わせた方法をご用意しております。
どのくらいの時間で電子化できますか？
書類の量や処理内容によりますが、少量であれば数日、大量の場合は数週間かかることもあります。納期については事前にご相談ください。
電子化されたデータはどのように受け取れますか？
お客様ご指定のオンラインストレージへのアップロードから、外付けHDD等の媒体納品が可能です。
紙の状態が悪い書類も電子化できますか？
フラットベッド方式スキャナや、ブックスキャナなど、書類の状態に合わせた機器をご用意し、原本の状態には配慮した電子化をご提案いたします。
料金体系を教えてください。
スキャン枚数、解像度、OCR処理の有無などにより料金が異なります。お見積りは無料ですので、お気軽にお問い合わせください。
定期的に電子化を依頼することはできますか？
はい、定期契約プランをご用意しております。月ごと・四半期ごとの電子化サービスにも対応しています。
定期的に電子化を依頼することはできますか？
はい、定期契約プランをご用意しております。月ごと・四半期ごとの電子化サービスにも対応しています。
最小ロットはいくつから依頼できますか？
目安として段ボール箱（3辺合計110cm程度）1ケース程度の小ロットから対応可能です。
電子化後のデータを検索しやすくすることはできますか？
可能です。検索に適した情報を原本から抽出し、ファイル名を作成やOCR処理を行うことで、検索が可能な方法をご提案します。
どのような業界向けの電子化サービスを提供していますか？
法律事務所、医療機関、建設・不動産業、官公庁、教育機関、製造業など、幅広い業界向けにサービスを提供しています。
試験的にサービスを利用できますか？
はい、少量の書類を対象としたトライアルプランをご用意しております。詳細はお問い合わせください。
クラウドと連携した電子化も可能ですか？
はい、電子化したデータをお客様ご指定のクラウドストレージへ直接アップロードにも対応いたします。