STORAGE Service ストレージサービス
あらゆる情報資産の保管・管理を
サポート
お客様が保有する文書・データ・備品・オフィス家具など、あらゆる情報資産を安全・効率的に管理させていただく保管代行サービスです。
「預けるだけで、守れる・備えられる・届く」をコンセプトに、万が一のときでも中核となる事業を継続・早期復旧するためのBCP対策や、オフィススペースの最適化をサポートいたします。
WORRIES こんなお悩みございませんか？
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社内に保管スペースが足りない -
重要文書の所在や管理状況が把握できない
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情報漏えいや災害時のリスクが不安
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保存期限や廃棄の管理が煩雑
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保管品の出庫・返却に時間と手間がかかる
SOLUTION ストレージサービスならすべて解決
「オフィスに溢れる書類やデータ、備品管理の手間」
このようなお悩みを、アズコムデータセキュリティのストレージサービスがまとめて解決いたします。
私たちアズコムデータセキュリティは、お客様が保有する情報資産を「安全に守り」「効率よく管理し」「必要なときにすぐ取り出せる」ための最適な保管環境をご提供いたします。
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【安全に守る】高セキュリティ保管体制 -
【整理して管理する】情報資産を一元化 -
【スペースを有効活用する】コストと効率を両立 -
【必要なときに届く】全国対応の集配送ネットワーク
It changes like this
ストレージサービスを導入すると、
このように変わります。
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POINT 01オフィスがすっきり、業務がスムーズに文書や備品で圧迫されていたスペースが解放され、オフィス全体がすっきりとした快適で機能的な空間に生まれ変わります。
オフィス内の動線をスムーズにできるだけでなく、ご依頼に応じてお預かりした荷物からピッキング・梱包・発送までワンストップで対応可能。業務のスピード・生産性・集中力が格段に向上し、無駄のない効率的な働き方のできる環境づくりをサポートさせていただきます。 -
POINT 02情報資産を“安全に・確実に”管理お預けいただいた文書や備品は、入退室を厳重に管理し、防犯カメラや防火設備など最新のセキュリティ設備を備えた専用施設で安全に、そして確実に保管させていただきます。
社内保管時に懸念されていたセキュリティリスクを解消し、セキュリティ・防災・ガバナンス体制を大幅に強化。文書やデータの紛失・漏えいを未然に防ぎ、安心して保管をお任せいただける管理環境をご提供いたします。 -
POINT 03管理コストと手間を大幅に削減文書や備品などの保管・廃棄・検索・更新といった煩雑な業務を一元管理し、属人化していた管理体制をシステム化。これにより、時間・人件費・スペースのムダを大幅に削減しながら、高品質かつ効率的な運用を実現します。
さらに、お預かりした文書や備品は定期的に検品・台帳情報を更新、お客様と共有いたします。管理負担を大幅に軽減し、常に最新の状態で安心してお任せいただけます。
STORAGE SERVICE ストレージサービス詳細
お客様が保有する文書・データ・オフィス備品・防災備蓄品など、
あらゆる情報資産を安全かつ効率的に保管・管理いたします。
高度なセキュリティ体制と温度・湿度の最適管理、グループ企業の物流ネットワークとの連携により、
災害や緊急時にも迅速に対応。BCP（事業継続計画）と情報ガバナンスの強化を力強くサポートします。
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01
【安全性】
24時間365日の高セキュリティ体制入退室管理、監視カメラ・赤外線センサーによる24時間365日の厳重監視で高度なセキュリティ体制を構築。また、ISO/IEC27001（ISMS）とプライバシーマークの取得により、お預かりする情報資産を徹底的にお守りします。
空調・湿度を制御した専用保管エリアも完備しているため、劣化や破損を防止いたします。
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02
【効率性】
一元管理でスムーズな運用文書・データ・備品をバーコード管理し、弊社独自のWebシステム「ADSWeb」にて所在・数量・期限を即時に把握していただくことが可能です。
出庫・返却・廃棄までのプロセスをWebシステムでワンストップ管理することで属人化を防ぎ、管理業務の手間を大幅に軽減。お客様はコア業務に集中していただくことができます。
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03
【信頼性】
全国ネットワークとBCP対応全国で物流事業を展開するグループ会社の物流ネットワークと連携し、日本全国からのご依頼もご相談いただくことが可能です。
また、予測することができない自然災害やパンデミック、サイバー攻撃などの緊急事態によって事業が滞ることのないよう、中核事業を維持・早期回復するためのBCP対策としてもご活用いただけます。
FLOW 導入の流れ
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ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
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ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
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ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
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ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。
FAQ よくある質問
どのような文書を保管できますか？
契約書、財務資料、人事記録、医療記録、研究データなど、あらゆる機密性の高い文書を安全に保管できます。
文書の保管期間を指定できますか？
はい、お客様のご要望に応じて短期・長期の保管が可能です。登録いただいた保存年限をウェブ上で簡単に検索が可能になります。
保管場所はどこにありますか？
当社の保管施設は埼玉県秩父市をメイン拠点としており、耐震・防火・セキュリティ対策が施された専用保管センターとなります。
どのようなセキュリティ対策をしていますか？
24時間監視カメラ、カードキーアクセス管理、データ暗号化など、プライバシーパーク、ISO27001（ISMS）に準拠した万全のセキュリティ対策を講じています。
保管文書へのアクセスはどのように管理されていますか？
事前に登録された担当者のみがアクセス可能です。また、アクセス履歴はすべて記録・監査されます。
紙の文書だけでなく、デジタルデータも保管できますか？
はい、データアーカイブに適した電子契約サービスや原本管理サービスのご提案が可能です。
文書を預ける手続きはどのように行いますか？
お問い合わせ後、担当者が訪問またはオンラインでヒアリングを行い、最適な保管プランをご提案します。
保管した文書を取り出したい場合はどうすればいいですか？
ウェブオーダリングシステムをご活用いただき、ウェブ上でご依頼を頂きます。
緊急で文書を取り出すことは可能ですか？
はい、営業時間内、営業時間外のお問合せ窓口を用意しており、迅速な対応を行います（追加料金が発生する場合があります）。
料金体系を教えてください。
保管期間や文書の種類、ボリュームに応じた柔軟なプランをご用意しています。詳細はお問い合わせください。
途中で契約内容を変更できますか？
はい、保管文書の増減や契約期間の延長・短縮など、ご要望に応じた変更が可能です。
解約時の手続きは？
事前通知の上、ご指定の方法で文書を返却または適切に廃棄します。解約手数料は契約内容により異なります。
廃棄サービスはありますか？
はい、溶解処理にて機密抹消を行い、証明書の発行も行います。スポットのお引き取り廃棄も対応可能です。
他社からの乗り換えはできますか？
可能です。現在の保管状況に応じたスムーズな移行サポートを提供します。